Teamassistenz Abteilung Recht & Compliance (m/w)

Vollzeit, 37,5 Stunden pro Woche

Dienstort: Wien
In dieser anspruchsvollen Position bieten wir einer engagierten Persönlichkeit die Möglichkeit ein Team von JuristInnen sowie den Leiter der Abteilung Recht & Compliance bei der Ausübung in einem vielfältigen und herausfordernden Aufgabengebiet zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Fristen- und Terminmanagement sowie Unterstützung der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Informations- und Schulungsunterlagen 
  • Erstellung und weiteres Bearbeiten bzw. aktuell halten diverser Verzeichnisse und Listen
  • Unterstützung bei der Erstellung sowie administrative Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Grafiken und Auswertungen
  • Archivierung und Verwaltung von Unterlagen, Durchführen der elektronischen Ablage, Administration der Bibliothek, Literatur und rechtlichen Dokumentationen
  • Zuständig für juristische Recherchen zur Unterstützung des Teams
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Organisation bzw. Koordination von internen & externen Meetings

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
  • Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld; vorteilhaft sind Erfahrungen als Assistenz im Versicherungsbereich/ in einer Rechtsabteilung/ Anwaltskanzlei
  • eigenständiger, effizienter und strukturierter Arbeitsstil sowie Talent unter Termindruck den Überblick zu bewahren
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift) sowie an Sorgfalt und Genauigkeit
  • Ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbesondere MS Word, MS Excel und MS PowerPoint) sind Voraussetzung
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgehalt von monatlich Euro 2.098,81 brutto für 37,5 Stunden / Woche. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung sowie ein Angebot an Social Benefits.
 
Sie sind lösungsorientiert, besitzen Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Desiree Strobl, BSc.

Social Benefits

Gratis Obst und Säfte Betriebsärztin Duschmöglichkeit Kostenloses Fitnessprogramm Gleitzeit Kantine Kaffee Mitarbeiterevents Parkplatz Öffentlich gut erreichbar Gesundheitsversicherung Weiterbildung

Ihr Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Desiree Strobl unter +43(0)50905501-479 gerne zur Verfügung.
HDI Versicherung AG
Edelsinnstraße 7- 11
1120 Wien
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